Электронные таблицы Excel

Результаты практической работы "Расчет зарплаты":

Фамилия, имя	Оценка
Вербицкая, Лупийчук, Палий	9
Щербина, Рой	11
Криворотов, Сушкевич	6
Лыжин, Иванченко	5
Аноним	5
Панченко, Савчук, Дубохвост	8
Билык, Олейник, Момот	8
Петрова, Хайрович, Лисовская	11
Клемятин, Матвиенко, Бычко	11
Святощук, Юдин	6
Школьная, Малютенко, Коваль	3

Microsoft Excel — это самая популярная программа, предназначенная для создания документов на основе электронных таблиц. С помощью Excel Вы можете создать различные каталоги и картотеки, производить расчеты практически любой сложности, анализировать данные, строить графики и диаграммы. Возможности Excel практически безграничны и программу можно приспособить под решение огромного числа разнообразных задач.

Электронные таблицы - это удобное средство для обработки большого количества числовой информации. Во всех табличных процессорах имеются встроенные средства, которые помогают производить вычисления значительно быстрее и обрабатывать числовую информацию рационально.

Что такое формула?

Формула - это специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию.

Функция - встроенный инструмент Excel, способный вернуть значение, в зависимости от переданного ему параметра и предназначена для расчетов, вычислений и анализа данных. 

Ссылка - это указание на адрес ячейки. Ссылки бывают абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными.
Рассмотрим теперь создание формул на конкретном примере.

Загрузите MS Excel  и создайте таблицу по образцу:



Выровняйте ширину столбцов с помощью автоформата ячеек. Примените финансовый формат к столбцу "Цена за шт.".

Перейдите  в ячейку D2. Чтобы создать формулу для расчета суммы, нам необходимо умножить количество на цену за штуку товара:

Сумма= Количество*Цена за шт.

Ввод формулы мы начинаем со знака =. Создавая формулу, мы вводим не конкретные числа, а адреса ячеек, в которых они хранятся. Чтобы ввести адрес ячейки, достаточно щелкнуть по ней мышкой.

Создайте в ячейке D2 такую формулу:


​

Обратите внимание, адреса ячеек в формуле и сами ячейки, на которые ссылается формула, выделяются разными цветами.
Чтобы закончить ввод формулы, нажмите Enter.

Как скопировать формулу?

Мы создали одну формулу, но теперь точно такую же формулу надо скопировать в остальные строки. Как это сделать легко и быстро?
Выделите ячейку D2 и наведите указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки выделения. Он называется маркером выделения:


​
Обратите внимание, указатель мыши при этом изменит вид: из толстого белого креста он станет тонким черным крестом.
Зажмите левую клавишу мыши и протяните формулу вниз на три строки. Отпустите клавишу мыши:


​
Формула скопировала во все выделенные протягиванием ячейки, при этом ссылки на ячейки соответственно сместились.

Как использовать функции?

Функция - это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.Наиболее распространенные функции Excel являются краткой записью часто используемых формул.

Вставить в формулу функцию можно разными способами. Можно вызвать Мастер функций, дав команду Формулы - Вставить функцию, или нажав кнопку в строке формул:

​

Но так как мы собираемся использовать одну из самых популярных функций - сумму, то вызове ее легче, используя кнопку суммирования на панели Главная:



Перейдите в ячейку D6  и нажмите кнопку Суммирование. В результате в ячейка появится функция:


​
Нажмите Enter, чтобы завершить ввод формулы.
С другими функциями мы познакомимся далее в процессе обучения.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки в формулах 

Ссылки в Excel бывают трех типов:

• Относительные ссылки; например, A1;
• Абсолютные ссылки; например, $A$1;
• Смешанные ссылки; например, $A1 или A$1 (они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной. Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 формула самопроизвольно изменяется.

Относительные ссылки

Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка.  При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.

Абсолютные ссылки

Как сделать ссылку абсолютной?

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Иногда возникает необходимость закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. В таких случаях на помощь приходят смешанные ссылки. 

Откройте рабочую книгу "Расчет зарплаты" и загрузите себе копию.

Создание диаграмм

Откройте рабочую книгу "Результаты выборов" и загрузите ее копию. Создайте диаграмму по образцу: